tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste / GDPR (General Data Protection Regulation).

Yhteystiedot:

Nea Nygård (Takkatie 10 C, 00370 Helsinki)
044 505 3287
nea@lanitiumexmachina.com
Y-tunnus 1906528-5 (EU VAT# FI19065285)

Kun haluat nähdä mitä tietoja yrityksellä Ink and the Dog (käyttönimi Lanitium ex Machina, y-tunnus 1906528-5) on sinusta, niin ota yhteyttä sähköpostitse nea@lanitiumexmachina.com. Tiedot lähetetään arkisin 24h sisällä. Sinulla on oikeus muokata tietojasi tai poistaa ne. Tietojasi säilytetään vain verkkokaupassa, jonne sisäänkirjautuminen vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tilauksen teon yhteydessä annettuja tietoja ei säilytetä muualla. Kerättyjä tietoja käytetään tilauksen toimittamiseen sekä tilaustuotteiden valmistamiseen.

Mitä tietoja kerätään kun teet tilauksen verkkokaupassa? (www.lanitiumexmachina.com)
1) Tilaukseen liittyvät tiedot: asiakkaan nimi, osoite, mahdollinen pakettiautomaatti/muu noutopiste, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tilatut tuotteet, mahdollinen alennuskoodi, maksutapa, tilausta koskevat viestit (ostoskori, yhteydenottolomake, sähköposti, Facebook-viesti, Instagram-viesti, tekstiviesti). Jos tilausta koskevia tietoja on lähetetty muulla tavalla kuin ostoskorin viestikenttää käyttäen, niin nämä tiedot siirretään tilauksen yhteyteen siltä osin kuin niitä tarvitaan tilattujen tuotteiden valmistamisen ja/tai toimittamisen osalta.
2) Kirjanpitolain edellyttämät maksutiedot: maksupäivä, maa mihin paketti on lähetty (tietoa tarvitaan arvonlisäverotukseen), yksittäisten tuotteiden hinnat, mahdolliset alennukset, toimituskulut, tilauksen loppusumma. Jos maksat tilauksen tilisiirrolla, niin tiliotteella näkyy maksajan nimi ja mahdollinen viesti.

Tilaustietoja (mm. tuotteet, kampanjat) käytetään verkkokaupan toiminnan analysoimisessa. Näissä analyyseissä ei käytetä asiakkaiden osoite- tai yhteystietoja.

Mitä tietoja kerätään pop upeissa ja muissa tapahtumissa?
1) Maksutapahtumat: Käytössä on sekä iZettlen että SumUpin maksupäätteet. Näiltä toimijoilta saamme seuraavat tiedot: ostotapahtuman päivä ja aika, ostetut tuotteet (esim. 2x Basic Sock), yksittäisten tuotteiden hinnat, loppusumma ja maksutapa (kortti/käteinen). Kumpikaan toimija ei anna meille asiakkaan nimeä, sähköpostia, puhelinnumeroa tai mitään korttitietoja.
iZettle: https://www.zettle.com/fi/maks...
SumUp: https://www.sumup.com/fi-fi/yk...
2) Arvonnat: arvontalipukkeeseen tulee osallistujan sähköpostiosoite. Kun arvonnan voittaja on valittu, niin lipukkeet tuhotaan. Osallistujien sähköpostiosoitteita ei säilytetä tai käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen.

Mitä tietoja kerätään, jos tilaat uutiskirjeen?

1) Antamasi etunimi, jonka ei tarvitse olla oikea nimesi, sähköpostiosoite ja uutiskirjeen tilauskieli (suomi/englanti).
2) Uutiskirjetilauksen voi lopettaa milloin tahansa käyttämällä kirjeen lopussa olevaa linkkiä tai ottamalla yhteyttä sähköpostitse nea@lanitiumexmachina.com.

Mitä tietoja kerätään kun kohtaamme sosiaalisessa mediassa?

Sosiaalisen median alustoilla (esim. Instagram ja Facebook) näemme ne tiedot, jotka kukin käyttäjä on määritellyt julkisiksi. Näitä tietoja ovat mm. nimi/käyttäjänimi ja profiilissa olevat julkiset tiedot. Sosiaalisen median alustat välittävät myös tiedon tykkäyksistä, kommenteista ja yksityisviesteistä. Tarkempia tietoja kerätyistä ja säilytetyistä tiedoista löytyy kunkin sosiaalisen median kanavan omista käyttäjäehdoista. LeM ei kerää/säilytä tietoja seuraajista, tykkäyksistä tai kommenteista pl. tilanteet, joissa kommentissa on tuotevalikoimaan, tilaukseen tms. liittyvää tietoa.

Mitkä kolmannet osapuolet saavat tietojasi ja miksi?

1) Kotimaan tilaukset lähetetään joko Postin tai Matkahuollon kautta. Nämä toimijat tarvitsevat seuraavat tiedot: asiakkaan nimi, osoite (postiosoite/pakettiautomaatin nimi ja osoite) ja puhelinnumero. Posti ja Matkahuolto säilyttävät näitä tietoja omien käyttöehtojensa mukaisesti.
2) Kirjanpitäjä näkee kirjanpitolain edellyttämät tiedot (Kirjanpitolaki 1336/1997). Näitä tietoja säilytetään lain vaatima aika. Kaikki kirjanpitomateriaali on suojattu vahvalla tunnistautumisella.
3) Mahdollisissa perintätilanteissa perintätoimisto saa avoimia saatavia koskevat tiedot siltä osin kuin Laki saatavien perinnästä (513/1999 ja 299/2022) edellyttää.
4) Käytössämme on MyCashFlow -verkkokauppa-alusta. Alustan omistaa Pulse 247 Oy (y-tunnus 2131570-6). Tarvittaessa Pulse 247 Oy pääsee verkkokaupan asiakastietoihin. MCF:n tietoturvakäytännöistä löytyy yksityiskohtaista tietoa täältä:
https://www.mycashflow.fi/verk...

Kolmannet osapuolet saavat käyttöönsä vain ne tiedot, jotka ovat heidän toimintansa kannalta välttämättömiä.

Ostoskoriin käytetyt lahjakortit